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Communication des adresses mails des choristes

Afin d’améliorer la communication des informations concernant les activités de l’Association des chœurs du Languedoc et de ses adhérents, l’équipe chargée de l’administration de l’association souhaite pouvoir envoyer la lettre d’info à tous les choristes, membres des chœurs adhérents. A cette fin nous souhaitons que l’ensemble des chœurs adhérents nous communiquent la liste de leurs choristes avec les mails de ceux qui acceptent de recevoir lalettre d’info de notre association.

Cette lettre d’info a une double finalité :

  • Elle vous informe des activités de l’association : festivals, stages, conférences, formations en chant choral….
  • Elle fait la promotion de vos concerts quel que soit leur localisation.C’est donc une publicité faite à l’ensemble des choristes et aux autres abonnés à cette lettre qui nous semble non négligeable. A cet effet il vous est demandé d’envoyer les infos à faire paraître (avec un visuel de votre évènement en JPG) à l’adresse lettre-info@choeurs-regionmontpellier.fr et ceci avant le 20 du mois précédent le concert.C’est aussi un moyen de sensibiliser les choristes au travail de l’association et à l’intérêt de leur adhésion à ce réseau. Il faut savoir que la base de données de l’Association des Chœurs s’enrichit aussi régulièrement de personnes non choristes qui souhaitent être informées de l’actualité du chant choral sur la Région. Cet outil permet ainsi une diffusion de plus en plus importante non seulement des évènements organisés par l’Association mais aussi des événements organisés par les Chœurs adhérents. Actuellement la diffusion auprès des choristes se fait par l’intermédiaire d’un correspondant dans chaque chœur adhérent. Or dans certains cas les informations sont transmises en retard voire pas du tout par oubli sans doute et nous nous sommes aussi aperçus que des choristes voulant se désabonner, désabonnent le correspondant de leur chœur. Tout en soulageant le travail du correspondant, ce mode de communication direct permet de sécuriser la diffusion de la lettre d’infos.

Le système actuel de lettre d’info est envoyé via MailChimp.

L’intérêt de ce système :

  • ConfidentialitéLes adresses mails ne sont pas visibles et donc protégées de toute tentative de récupération.
  • Désabonnement possible à tout moment. Les gens peuvent se désabonner à tout moment et nous ne pouvons pas les réabonner. Seul le propriétaire de l’adresse mail pourra le faire.

Nous nous engageons sur :

  • La fréquence. Une lettre par mois. Exceptionnellement une 2ème s’il y a un événement majeur…
  • Le contenu. Les infos envoyées concernent uniquement les évènements qui sont organisés par l’Association des Chœurs et par ses chœurs adhérents.
  • La non-diffusion de cette liste d’adresses mails à des organismes extérieurs

 

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Informations de contact

secretariat@choeurs-languedoc.fr